قرارات «التربية» المالية... رقمية

في خطوة تواكب التكنولوجيا وتسريع آلية التحوّل الرقمي، خلصت وزارة التربية إلى تحويل قراراتها المالية إلى رقمية، بهدف حفظ حقوق العاملين في الوزارة، والحد من تراكم المديونيات على الموظف، حيث انتهت من تدريب موظفي قسم دعم المستفيدين في ديوان الوزارة والمناطق التعليمية، على نظام آلي جديد دخل حيز التنفيذ مطلع يونيو الجاري.

وفيما شدّد القطاع المالي على منع تسلم أي قرار بشكل يدوي، والاعتماد على نظام البريد والمراسلات، كشف مصدر تربوي لـ«الراي» عن انتهاء الوزارة من تطوير الإجراءات الآلية للقرارات المالية في نظام البريد والمراسلات، محدداً 11 خطوة للآلية الجديدة في التعامل مع القرارات المالية بنظام البريد والمراسلات، هي:

1 - تسجيل وإدخال القرارات المالية من قبل الأقسام المعنية بالمنطقة التعليمية، وبعد الانتهاء من الدورة المستندية للقرار يتم إرسال أصل القرار الى قسم السجل العام بالمنطقة التعليمية.

2 - يقوم قسم السجل العام بإرسال القرارات المالية عبر نظام البريد والمراسلات الى سكرتارية شعبة الرواتب، مع الالتزام بإرفاق صورة واضحة من القرار والمرفقات الأصلية عن طريق (الماسح الضوئي).

3 - الاحتفاظ بأصل القرارات في ملف الموظف الموجود لدى الجهة المصدرة للقرار.

4 - يقوم قسم السكرتارية التابع للإدارة المالية بتسلم القرارات المرسلة إلكترونياً بنظام البريد والمراسلات، كل على حسب المنطقة التعليمية التابع لها، ومن ثم تحويل القرارات بنظام البريد والمراسلات إلى المحاسب المختص بحسب توزيعة مراكز العمل الخاصة بشعبة الرواتب.

5 - يتسلم موظف الرواتب البريد عن طريق نظام البريد والمراسلات، وتنفيذه على بطاقة الراتب وعلى النظام المتكامل.

6 - يحوّل موظف الرواتب المحاسب القرارات المنفذة في بريد المراسلات، إلى قسم التدقيق والمراجعة بحسب توزيعة المدققين على شعبة الرواتب.

7 - يراجع المدقق تنفيذ تلك القرارات على النظم المتكاملة، وفي حال تم التأكد من عملية التنفيذ يتم تغير حالة القرار بنظام البريد والمراسلات إلى (منفذ).

8 - في حال الرغبة في تحويل القرارات بين المحاسبين داخل شعبة الرواتب، يتم التحويل فيما بين المحاسبين، على حسب مركز العمل المراد تحويل القرارات إليه، من دون الحاجة لإعادته الى قسم السكرتارية.

9 - عند تحويل القرارات تحويلاً خارجياً خارج شعبة الرواتب، تتم إعادة تحويل القرار الى قسم السكرتارية التابع لشعبة الرواتب ذاتها، مع الحرص على كتابة اسم مركز العمل المراد تحويل القرار اليه بنظام البريد والمراسلات، حيث تم عمل إضافة جديدة في قائمة التحويلات وهي سكرتارية لكل شعبة رواتب.

10 - يقوم قسم سكرتارية شعبة الرواتب بمهمة التحويلات الخارجية للقرارات المحولة.

11 - تبقى آلية العمل على قرارات وقف الراتب كما هي من دون تعديل، وبنفس الدورة المستندية المعمول بها، وهي إرسال قرارات وقف الراتب من المنطقة التعليمية إلى رئيس شعبة الرواتب مباشرة، ويقوم رئيس الشعبة بتحول القرار الى المحاسب، ثم يقوم المحاسب بتحويل القرار إلى المدقق، وفي حال وجود تحويلات خارجية لقرارات وقف الراتب، يتم ردها بنظام البريد والمراسلات الى رئيس الشعبة، ثم تسند اليه مهمه تحويل القرار خارج شعبة الرواتب.