«انفراجة»... في أزمة خروجيات المعلمين الوافدين

- آلية إلكترونية جديدة لاعتماد إذن المغادرة عبر نموذج رقم 1 وتطبيق «سهل»
- الطلب يبدأ من المدرسة وينتهي بإشعار إلكتروني بعد الموافقة الرسمية
- الفترة الزمنية لصلاحية شهادة إذن المغادرة تمتد 3 أشهر من تاريخ إصدارها
- دراسة إمكانية منح مديري المدارس صلاحية اعتماد الخروجية مُباشرة عبر «سهل»

في خطوة تعكس الحرص على تيسير الإجراءات الإدارية ودعم الكوادر التعليمية الوافدة، نجحت وزارة التربية، بالتعاون مع ديوان الخدمة المدنية في حل أزمة استخراج «الخروجيات» للمعلمين والمعلمات غير الكويتيين، والبالغ عددهم نحو 30 ألفاً في جميع المناطق والمراحل التعليمية، بعد معاناة استمرت خلال الفترة الماضية، نتيجة تحديث الإجراءات إلكترونياً والاعتماد على برنامج النظم المتكاملة.

ووفقاً لمصادر مسؤولة لـ«الراي»، فقد تلقت الوزارة عدداً من الشكاوى من المعلمين غير الكويتيين بسبب صعوبة استخراج إذن المغادرة (الخروجية) إلكترونياً، بسبب الإجراءات الجديدة التي اعتمدها ديوان الخدمة المدنية، والتي ترتبط بتحديث البيانات عبر النظم المتكاملة، وهو الأمر الذي أدى إلى تكدس وازدحام في المناطق التعليمية الأسبوع الماضي، ما استدعى تدخلاً مباشراً من وزير التربية جلال الطبطبائي، الذي تواصل شخصياً مع المعنيين في ديوان الخدمة لإيجاد حل سريع.

وأوضحت المصادر أن التعاون بين إدارة نظم المعلومات في وزارة التربية وديوان الخدمة المدنية، أسفر عن تحديث بيانات جميع المعلمين والمعلمات غير الكويتيين في النظام، الأمر الذي أدى إلى تسهيل إجراءات إصدار «الخروجية» دون أي تعقيدات، وقد تمكن مئات المعلمين من استخراج أذونات المغادرة خلال اليومين الماضيين بسهولة تامة، بعد اعتمادها إلكترونياً.

وكشفت المصادر عن الآلية الجديدة التي يتعين اتباعها لاستخراج إذن المغادرة «الخروجية» إلكترونياً لموظفي وزارة التربية، والتي تبدأ بـ:

1 - تعبئة نموذج رقم (1) في المدرسة أو جهة العمل واعتماده، ثم إرساله إلى قسم الإجازات والدوام بالمنطقة التعليمية التابعة لها.

2 - دخول صاحب العلاقة على تطبيق «سهل».

3 - اختيار «خدمات»، ثم «ديوان الخدمة المدنية – الشهادات – شهادة إذن مغادرة (خروجية) مادة 17».

4 - عند ظهور شاشة نوع الطلب، يتم اختيار «طلب جديد» ثم الضغط على «إرسال».

5 - تظهر شاشة البيانات، ويتأكد المستخدم من صحة معلوماته مثل الإقامة، جواز السفر، ونوع الإجازة (خاصة، عطلة رسمية، نهاية أسبوع، نهاية الفصل الدراسي).

6 - بعد تحديد نوع الإجازة يتم الضغط على «إرسال»، ثم اختيار نوع الشهادة (بعد الدوام أو أثناء الدوام).

7 - أخيراً، يتم تأكيد تاريخ الخروجية، ثم الضغط على «إرسال» لتظهر رسالة تؤكد أن الطلب تم تقديمه بنجاح وهو قيد الاعتماد، مع إشعار يُرسل لاحقاً بالموافقة على الشهادة.

وبيّنت المصادر أن شهادة إذن المغادرة تكون صالحة لمدة 3 أشهر من تاريخ إصدارها، داعية الإدارات المدرسية إلى تجهيز كشوفات بأسماء المعلمين غير الكويتيين، والتوقيع على نماذجهم الخاصة بطلب الخروجية، وإرسالها إلى المناطق التعليمية، مع التأكيد على جميع المعلمين باتباع الخطوات الإلكترونية عبر تطبيق «سهل» لضمان اعتماد الطلبات في الوقت المناسب ودون تأخير.

كما كشفت أن وزارة التربية تدرس حالياً بالتعاون مع ديوان الخدمة المدنية، إمكانية منح مديري المدارس صلاحية اعتماد طلبات إذن المغادرة (الخروجية) مباشرة من خلال تطبيق «سهل» دون الحاجة إلى مراجعة المنطقة التعليمية، في إطار التوجه نحو تسهيل الإجراءات وتسريع عملية اعتماد الطلبات، بما يقلل الضغط على أقسام الإجازات في المناطق ويعزز من كفاءة الخدمات الإلكترونية المقدمة للمعلمين.

وشدّدت المصادر على أن الوزارة تعمل على إزالة كل ما يعوق انسيابية الإجراءات الإدارية لجميع المعلمين، وتحرص على تقديم الدعم الكامل لهم باعتبارهم عنصراً أساسياً في العملية التعليمية، مؤكدة أن التنسيق مع ديوان الخدمة سيستمر لتطوير الأنظمة وتسهيل الخدمات دون الإخلال بالجوانب التنظيمية.